Для распознавания различных товаров собственной системой приобретают специальные принтеры этикеток. Они позволяют самим делать печать штрих-код, графику, тексты или другую необходимую информацию о товарах. Основная их цель предназначена для финансистов, а именно для облегчения выполнения различных финансовых операций и для их быстрого решения. В зависимости от необходимого объёма этикеток, принтеры этикеток подразделяются на следующие классы: начальный, средний и промышленный. Очень часто принтер этикеток является незаменимым помощником для розничной и оптовой торговли. Печатают на принтере способом нанесения маркировки, а также печатают адресные этикетки. Принтер этикеток позволяет привести ваш товар под строгий контроль и упорядочить всю систему его хранения.
Принтеры этикеток имеют свой тип печати, отличный от обычных принтеров. Их подключают к компьютеру. У них есть такие дополнительные функции, как отделитель этикеток, нарезчик этикеток и намотчик бумаги для этикеток.
По способу нанесения текста принтеры этикеток делят на термические принтеры, когда информацию наносят, нагревая термическую бумагу печатающей головкой и на термические трансферные принтеры, когда печати идёт со специальной пленки на бумагу, основу, подложку, пластик или другой синтетический материал. Первые принтеры используют для товаров со сроком службы до полугода, так как такие этикетки также могут служить не более полугода. В других случаях применяют второй вид принтеров, которые могут служить до двадцати лет и, кроме того, они устойчивы к воде и стойкие к перепаду температур.
Что касается скорости печати, то самые простые принтеры имеют скорость сто миллиметров в секунду, а скорость промышленных достигает трёхсот миллиметров в секунду.
Принтеры этикеток используют для печати на непрерывных материалах, которые сматываются в рулоны или складываются в пачки.
Как правило, принтеры этикеток компактны, не занимают много места и очень удобны в работе.