Автор статьи:
Система управления контрактами Expedition работает с документами при строительстве крупнейшего в мире лазерного комплекса.
>Постановка задачи
Обработка и хранение тысяч детальных контрактов, связанных со строительством национального комплекса лазерного оборудования (National Ignition Facility) — одной из самых крупных плавильных лабораторий в мире.
решение
Система управления контрактами ExpeditionR работает в локальной сети, предоставляя 15 пользователям удаленный доступ с помощью Citrix WinFrame.
Голливуд известен своими звездами и спецэффектами, но даже эта звездная киностудия позавидовала бы блестящему расписанию, составленному для строительства комплекса лазерного оборудования в Национальной лаборатории Лоренса в Ливерморе (Lawrence Livermore National Laboratory). Конструкция состоит из 192 сверхмощных лазеров, которые направлены на капсулу, содержащую дейтерий, тритий и два тяжелых изотопа водорода. Лучи лазеров вызывают в капсуле реакцию, аналогичную той, которая происходит в центре Солнца.
Конструирование оборудования, предназначенного для проведения столь мощных реакций, — задача не из легких. Строительство помещения, в котором будет находиться лазерная установка, займет 4 с половиной года. Это будет сооружение размером со стадион и стоимостью 0 миллионов. Будут заключены восемь основных контрактов, которыми будет управлять одна мощная система — Expedition от Primavera.
Детальное управление контрактами
В Соединенных Штатах развитие лазерного оборудования особенно важно. Создание лаборатории позволит ученым воспроизводить условия, возникающие при взрыве ядерного оружия, не прибегая к подземным ядерным испытаниям. Таким образом не будет нарушаться Договор о всеобъемлющем запрещении ядерных испытаний. Кроме того, в лаборатории можно проводить исследования ядерного плавления как альтернативного вида топлива. использование этого топлива избавило бы страну от необходимости импорта нефти, а также значительно снизило бы степень загрязнения окружающей среды и количество радиоактивных отходов.
Задача, стоящая перед менеджерами проекта, очень сложна, поэтому для управления контрактами они выбрали Expedition. «Мы имеем дело с тоннами бумаг, — говорит Вэл Робертс, менеджер по строительству, — и мы полностью используем возможности Expedition. Expedition владеет всей информацией, включая записи о доходах и расходах в бюджетном листе и управление ежедневными журналами».
В настоящий момент команда Робертс состоит из 15 пользователей Expedition и по мере развития проекта это число достигнет 25. Вся документация, относящаяся к проекту, вводится в Expedition с помощью сканера; за первые 6 месяцев работы сотрудники загрузили в систему более 18,000 страниц. Робертс полагает, что количество документов, вероятно, тоже возрастет.
«Мы уже разместили 4 контракта, — говорит она, — и почти закончили работу с пятым. Количество бумаг будет только увеличиваться; видимо, пик будет осенью 1998 года».
Все основания для успеха
«Одна из наиболее важных функций Expedition — возможность интерактивной работы нескольких пользователей, — говорит Робертс. — Это позволяет сотрудникам находить всю документацию в центральной базе данных. Я не могу ежедневно следить за всем происходящим, зато Expedition дает мне возможность в любой момент войти в систему и получить нужную информацию».
«Другая важная функция Expedition — отслеживание и ведение журналов по RFI (запросам) и поставкам, — продолжает Робертс. Она использует функцию отслеживания для изменения сценариев, когда не все идет гладко. — Когда у нас, скажем, возникают проблемы с материалом, мы можем обратиться в журнал и посмотреть, когда мы получили поставку, когда материал был забракован и получен новый. Кроме того, мы используем журналы для отслеживания трендов, иногда на получение санкции уходит слишком много времени».
Все офисы и программы связаны с Expedition
У нас Expedition работает в системе Microsoft Windows NT Server; пользователи могут входить в систему со своих рабочих станций или из любых удаленных точек, используя для доступа к локальной сети программу WinFrame от Citrix Systems, Inc.
«Citrix — это то, что нам было нужно. Его архитектура позволяет мне получать последнюю информацию по проекту, не выходя из дома. Программа предоставляет удаленный доступ ко всем данным. Я могу быстро отвечать на любые вопросы — независимо от того, где я нахожусь».
Кроме того, в проекте используется программа Primavera Project Planner (P3), которая управляет собственно строительством. В будущем, говорит Робертс, предполагается объединить Expedition и P3. Робертс четко представляет себе эту связь: она должна обеспечить еще более эффективное отслеживание процессов и создание расписаний и дать менеджерам полный объем информации.
Сейчас в проекте принимают участие консультанты компании Parsons Infrastructure and Technology. Они помогают увеличить скорость обмена информацией в сети Expedition.
«У нас есть цифровой фотоаппарат, — говорит Робертс, — и мы постоянно фотографируем различные стадии проекта. Когда поступает RFI, мы вводим его в Expedition. Мы можем сделать фотографию и приложить ее к RFI». Офисы компании Parsons находятся в Пасадене, в 400 милях от Ливермора. Несмотря на это, инженеры и архитекторы компании немедленно получают RFI и фотографию и могут отреагировать так быстро, как того требует задача. «Так работа идет намного быстрее», — говорит Робертс.
Скорость, эффективность и возможность быстро получать нужную информацию очень важны в таком сложном проекте. Давая полный отчет о переписке, взаимодействиях с партнерами и изменениях в проекте, Expedition позволяет Робертс держать руку на пульсе.
Статья впервые опубликована на сайте www.pmsoft.ru
