Автор статьи: Цветков Александр
>
- Для проекта должен быть сформулирован список решаемых проблем
- Основная цель проекта (миссия) должна быть доведена до сведения всех участников
- Должны быть идентифицированы риски и, там, где возможно, исключены случайности
- Необходимо убедиться, что стратегия проекта может быть реализована и удовлетворяет ограничениям по бюджету, срокам и содержанию (проведен PCTS-анализ осуществимости: P — performance, C — cost, T — time, S — scope. Затраты являются функцией уровня исполнения P, времени T и содержания S)
- Начинать при наличии положительных результатов анализа «за и против» реализации проекта (проведен Force-field — анализ, заключающийся в описании и количественной оценке факторов, которые могут способствовать и препятствовать осуществлению проекта)
- Конечный результат должен быть понятен всем членам команды проекта
- Показатели оценки результатов деятельности по проекту должны давать оценку состояния дел с необходимой точностью, целесообразна разработка внутрифирменных шкал
- Определен критерий выполнения планов
- СPP должно столько уровней детализации, чтобы можно было оценивать затраты, сроки и ресурсы с необходимой точностью
- СPP должна быть согласована с заказчиком, инвесторами и ответственными исполнителями
- График вех должен соответствовать плановым проверкам
- График детальных работ разрабатывается в форме сетевого графика на основе СPP
- Определены работы критического пути
- Дата завершения проекта не должна противоречить критическому пути
- Критический путь должен быть реалистичным
- Диаграмма Ганта должна использоваться в качестве рабочего инструмента
- Pасход ресурсов не должен превышать утвержденный уровень
- Уровень потребления любого ресурса должен быть не более 80% его предельного уровня
- Должны быть выявлены и разрешены ресурсные конфликты с другими проектами
- Должна быть разработана система управления проектом и принят внутрифирменный стандарт
- Позиции сметы должны основываться на регистрируемых данных во всех случаях, где это возможно
- Позиции сметы должны быть понятными, не вводить в заблуждение и быть приемлемыми для управления и контроля
- Календари ресурсов должны учитывать выходные дни, праздники, больничные, отпуска и т.д.
- В смете должны быть учтены накладные расходы на проезд и проживание и охрану
- Планы должны учитывать время на диспетчерские и рабочие совещания
- Все члены команды проекта должны иметь соответствующую квалификацию
- Любое необходимое дополнительное обучение членов команды должно быть оплачено и проведено
- Организация рабочих мест и коммуникация должна обеспечивать свободное и открытое взаимодействие членов команды проекта
- При необходимости должен проводиться обмен мнениями как на основе обычных совещаний, так и телеконференций
- Необходимо получить подтверждение от поставщиков о графиках поставок
- Необходимо предусмотреть возможные таможенные формальности при оформлении грузов, ввозимых из заграницы.
- Ведение управленческих счетов должно быть предусмотрено для всех работ проекта
- Сетевой график работ и управленческие счета должны быть взаимосвязаны с СPP
- Внебюджетные расходы должны утверждаться руководителем проекта
- Руководители функциональных подразделений должны ставить в известность руководителя проекта до переназначения их сотрудников на другие работы
- Должна быть принята система характеристических показателей по проекту и их критические, пороговые значения
- Любые увеличения или уменьшения бюджета проекта должны утверждаться
- Все члены команды проекта должны иметь свои персональные графики работ
- Изменения максимальных цен должны согласовываться с инвесторами
- По отношению к поставщикам должны планироваться и при необходимости применяться штрафные санкции
- У поставщиков должны быть соответствующие сертификаты и рекомендации, характеризующие их потенциальные возможности
- Необходимо оценить возможное влияние форс-мажорных обстоятельств на проект
- Должно быть проведено выравнивание потребления ресурсов
- изначально сверхурочные работы не должны планироваться при разработке графиков
- При реализации ключевых этапов работ (вех) должны быть предусмо
