Вопрос «А сколько же это все будет стоить?», наверное, самых популярный среди руководителей компаний и самый сложный для отвечающего на него представителя PR-агентства. Но, как известно, заказчик хочет наверняка знать, за что он платит, что сколько стоит и, что его вложения в PR-кампанию окупятся. Разработчик, в свою очередь, зачастую затрудняется дать однозначный ответ о стоимости мероприятий. Конечная цифра зависит как от разработанного и утвержденного плана PR-кампании, так и от реальных финансовых возможностей фирмы-заказчика.
Сумму, к которой можно применить название «большой бюджет», однозначно определить довольно сложно, но, например, если годовой рекламный бюджет компании составляет 150 тыс. $, то это можно считать довольно солидным финансированием PR-кампании. Имея в распоряжении такой рекламный бюджет, вполне реально организовать, к примеру, яркий и запоминающийся праздник, проходящий или несколько дней, как пивной Фестиваль в Лужниках, или одновременно в нескольких местах, или же устроить целое карнавальное шествие соответствующе тематики.
Так же с этими средствами можно два раза в месяц на протяжении года проводить промоушн-акции. Например, «Автомир» потратил на промоушн-акцию на выставке 8 тыс. $. В программу входили танцующие возле стенда девушки, по всему выставочному залу работали промоутеры (раздавали рекламную продукцию и приглашали подойти к стенду), а так же проводились викторины и розыгрыши призов.
Организовать конференцию с полным обслуживанием (не включая стоимость аренды помещения) можно за 2000–4000 $, а концертную программу от 1500 до 5000 $. (опять таки без стоимости аренды и без гонораров исполнителей).
Имиджевую PR-акцию, рассчитанную на 100 человек, можно провести с бюджетом не менее 5000 $. Это тот минимум, который требуется для мероприятия с учетом аренды ресторана (примерно на 4 часа) или клуба, с оформлением, столом, официальным поздравлением, минимальной концертной программой.
Сразу стоит сказать, что если ваша компания решила воспользоваться услугами специализирующегося на организации подобных мероприятий PR-агентства, и устроить не банальную корпоративную вечеринку, а способную привлечь к компании внимание общественности акцию (яркий праздник, фестиваль, конференцию или другое масштабное мероприятие), то в среднем, PR-агентство берет за свои услуги по организации около 15–20% от стоимости мероприятия.
Но далеко не все нужно поручать внешним PR-специалистам. Например, работать со СМИ вполне сможет и маркетер или PR-менеджер компании. Любые издания заинтересованы в заполнении полноценным и интересным материалом. И если у PR-менеджера компании есть постоянные контакты с журналистами и редакторами различных издании, он может предлагать им интересные факты и разного рода профессиональные комментарии по соответствующей тематике, освещать новости предприятия, то вместо затрат в 9000 -10 000 $ за полосу в деловом издании, можно создать положительный имидж компании и осветить ее деятельность в прессе за половину, а может и за четверть вышеуказанной суммы.
Стоит упомянуть и о сроках PR-кампаний.
Они делятся условно на:
• кратко¬срочные (2–3 месяца);
• среднесрочные (продолжительность около года);
• долгосрочные (более полутора лет).
Подготовка PR-кампаний занимает, как правило, от 1, 5 до 3 недель. Время на подготовку зависит от сложности и PR-инструментов.
